デジタルサイネージはビジネスの世界だけでなく、学校など非営利的な場所でも広く活躍しています。最近では効率的な情報提供を行うため様々な場所でデジタルサイネージが導入されるようになりました。このシステムを導入すれば、動画や静止画などのデジタルコンテンツを自由にディスプレイに表示させることができます。デジタルコンテンツはアナログなものと比較して、作成や修正が容易というメリットがあります。

例えばポスターを使って情報提供を行う場合にはコンテンツを作成するだけでなく配布や貼付が必要です。一定期間が経過すると新しいものに作り直して配布したり、古いものと交換しなければなりません。アナログな方法で情報提供を行うと手間やコストがかかってしまいます。デジタルコンテンツならばコストを抑えつつ素早く情報を更新できるというメリットがあります。

デパートなどでフロアごとにディスプレイを配置し、重要な情報を一斉配信したい場合などにデジタルサイネージが活躍しています。多くの消費者が訪れる大型の商業施設では、重要な情報を伝えるため様々な場所に情報を掲示する必要があります。そのような施設で紙のポスターなどを使っていると、コンテンツの作成だけでなく更新も非常に大変です。伝えたい情報ごとにポスターを作成すると、何百枚もの在庫を抱えなければならない場合もあります。

大量の在庫を保管して置く場所が必要になり、業務の効率が低下してしまいます。デジタルコンテンツならば作成や更新が容易なだけでなく、場所を取らないため業務効率の向上にも役立ちます。